Datenschutzerklärung

karriere-matcher.com | Datenschutzerklaerung | Stand: Februar 2026 | Seite 1 von 6
karriere-matcher.com
Datenschutzerklaerung
gemaess Art. 13, 14 DSGVO - fuer Bewerber, Kunden und Webseitenbesucher
Verantwortlich
karriere-matcher.com
Stand
Februar 2026
Geltungsbereich
Deutschland / EU
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1. Verantwortlicher
Unternehmen karriere-matcher.com
Website www.karriere-matcher.com
E-Mail Datenschutz datenschutz@karriere-matcher.com
Taetigkeitsfeld Personalvermittlung, Personalberatung, Managementberatung
Sie haben jederzeit das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Loeschung, Einschraenkung und Widerspruch
bezueglich Ihrer gespeicherten Daten. Wenden Sie sich dazu an die oben genannte E-Mail-Adresse.
2. Welche Daten wir verarbeiten
2.1 Bewerber und Kandidaten
Im Rahmen unserer Personalvermittlungstaetigkeit verarbeiten wir folgende personenbezogene Daten:
• Stammdaten: Name, Vorname, Geburtsdatum, Nationalitaet
• Kontaktdaten: Adresse, Telefon, E-Mail
• Bewerbungsunterlagen: Lebenslauf, Zeugnisse, Zertifikate, Lichtbild
• Qualifikationen: Ausbildung, Berufserfahrung, Sprachkenntnisse, Faehigkeiten
• Gehaltsvorstellung und Verfuegbarkeit
• Kommunikationsdaten: E-Mails, Gespraechsnotizen, Interviewprotokolle
• Referenzinformationen (nur bei freiwilliger Angabe)
Hinweis: Besondere Kategorien personenbezogener Daten (z.B. Gesundheitsdaten,
Schwerbehinderung) verarbeiten wir nur mit Ihrer ausdruecklichen Einwilligung gemaess Art. 9
Abs. 2 lit. a DSGVO.
2.2 Kunden und Auftraggeber (Unternehmen)
• Unternehmensdaten: Firmenname, Rechtsform, Handelsregisternummer
• Ansprechpartnerdaten: Name, Position, Telefon, E-Mail
• Vertragsdaten: Auftragsdetails, Honorarvereinbarungen, Rechnungsdaten
• Anforderungsprofile fuer zu besetzende Stellen
• Kommunikationsdaten: E-Mails, Gespraechsnotizen, Protokolle
2.3 Webseitenbesucher
• IP-Adresse (anonymisiert nach 24 Stunden)
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Aufgerufene Seiten, Browsertyp, Betriebssystem
• Referrer-URL
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3. Rechtsgrundlagen
Rechtsgrundlage Anwendungsfall
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO -
Einwilligung
Bewerberdatenbank, Newsletter, Kontaktformular
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO -
Vertragserfullung
Durchfuehrung des Vermittlungsauftrags, Kundenvertraege
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO -
Rechtliche Pflicht
Aufbewahrungspflichten (HGB, AO), Buchfuehrung
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO -
Berechtigtes Interesse
Webseitenanalyse, IT-Sicherheit, Missbrauchsschutz
Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO -
Ausdrueckl. Einwilligung
Besondere Datenkategorien (nur bei expliziter Zustimmung)
4. Zwecke der Verarbeitung
4.1 Personalvermittlung und Beratung
• Auswahl geeigneter Kandidaten fuer offene Positionen
• Weitergabe von Bewerberprofilen an Arbeitgeber - ausschliesslich mit ausdruecklicher Einwilligung
• Koordination von Vorstellungsgespraechen und Bewerbungsprozessen
• Karriere- und Bewerbungsberatung fuer Kandidaten
• Aufbau und Pflege des Kandidatennetzwerks
4.2 Managementberatung
• Durchfuehrung von Beratungsprojekten fuer Kundenunternehmen
• Erstellung von Analysen, Konzepten und Handlungsempfehlungen
• Projektdokumentation und Kommunikation
4.3 Website und technischer Betrieb
• Bereitstellung und technischer Betrieb der Website
• Analyse des Nutzerverhaltens zur Angebotsverbesserung
• IT-Sicherheit und Abwehr von Missbrauch
5. Datenweitergabe an Dritte
5.1 Weitergabe an Kundenunternehmen
Bewerbungsunterlagen werden ausschliesslich nach ausdruecklicher Einwilligung des Kandidaten an
konkret benannte Unternehmen weitergegeben. Sie werden vor jeder Weitergabe informiert und koennen
diese jederzeit ablehnen.
5.2 Auftragsverarbeiter
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Wir setzen sorgfaeltig ausgewaehlte Dienstleister ein, die gemaess Art. 28 DSGVO vertraglich gebunden
sind:
• IT-Dienstleister und Hosting-Anbieter (Server in der EU)
• E-Mail-Dienste und Kommunikationssoftware
• CRM- und Bewerbermanagementsysteme
• Buchhaltungssoftware
5.3 Gesetzliche Verpflichtung
Bei gesetzlicher Verpflichtung (z.B. behoerdliche Anfragen) geben wir Daten im gesetzlich
vorgeschriebenen Umfang weiter.
Wichtig: Eine Datenweitergabe ausserhalb der EU/EWR erfolgt nur mit gesonderter Einwilligung
oder bei nachgewiesenem angemessenen Datenschutzniveau (Standardvertragsklauseln).
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6. Speicherdauer
Datenkategorie Speicherdauer Rechtsgrundlage
Bewerbungsunterlagen (nicht vermittelt) 6 Monate nach Ablehnung Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
Bewerberdatenbank (mit Einwilligung) 24 Monate (verlaengerbar) Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO
Erfolgreich vermittelte Kandidaten 3 Jahre nach Vermittlung Art. 6 Abs. 1 lit. b/f DSGVO
Kundendaten / Vertraege 10 Jahre § 257 HGB, § 147 AO
Rechnungen / Buchhaltung 10 Jahre § 147 AO
Website-Logs (IP-Adressen) 24 Std. (dann anonymisiert) Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
7. Ihre Rechte als betroffene Person
Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)
Sie koennen jederzeit Auskunft ueber alle zu Ihrer Person gespeicherten Daten, den Verarbeitungszweck
und die Rechtsgrundlage verlangen.
Berichtigungsrecht (Art. 16 DSGVO)
Sie haben das Recht, unrichtige Daten berichtigen oder unvollstaendige Daten vervollstaendigen zu
lassen.
Recht auf Loeschung (Art. 17 DSGVO)
Sie koennen die Loeschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder
andere Erlaubnistatbestaende entgegenstehen.
Einschraenkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Unter bestimmten Voraussetzungen koennen Sie die Einschraenkung der Verarbeitung verlangen.
Datenuebertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Sie haben das Recht, Ihre Daten in einem maschinenlesbaren Format zu erhalten und an einen anderen
Verantwortlichen zu uebertragen.
Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
Sie koennen der Verarbeitung auf Basis berechtigter Interessen jederzeit widersprechen. Wir verarbeiten
Ihre Daten dann nicht mehr, es sei denn, es liegen zwingende Gruende vor.
Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Eine erteilte Einwilligung koennen Sie jederzeit mit Wirkung fuer die Zukunft widerrufen. Die
Rechtmaessigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung bleibt unberuehrt.
Beschwerderecht (Art. 77 DSGVO)
Sie haben das Recht, sich bei der Datenschutzaufsichtsbehoerde zu beschweren. Zustaendig fuer NRW:
Landesbeauftragter fuer Datenschutz und Informationsfreiheit NRW (LDI NRW), Kavalleriestr. 2-4, 40213
Duesseldorf, www.ldi.nrw.de
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Ausuebung Ihrer Rechte: Wenden Sie sich per E-Mail an datenschutz@karriere-matcher.com.
Wir bearbeiten Ihr Anliegen kostenlos innerhalb von 30 Tagen (Art. 12 Abs. 3 DSGVO).
8. Cookies und Tracking
8.1 Technisch notwendige Cookies
Wir verwenden technisch notwendige Cookies fuer den Betrieb der Website (z.B. Session-Cookies). Diese
werden auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gesetzt und benoetigen keine Einwilligung.
8.2 Analyse und Marketing
Analyse- oder Marketingtools (z.B. Google Analytics, Matomo) setzen wir nur nach Ihrer ausdruecklichen
Einwilligung gemaess Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO ein. Sie koennen Ihre Einwilligung jederzeit ueber unser
Cookie-Banner widerrufen.
9. Datensicherheit
• SSL/TLS-Verschluesselung der gesamten Websitekommunikation (HTTPS)
• Verschluesselte Speicherung sensibler Bewerberdaten
• Zugriffskontrollen und Berechtigungskonzepte
• Regelmaessige Datensicherungen
• Datenschutzschulungen fuer alle Mitarbeiter
• Vertragliche Bindung aller Auftragsverarbeiter an DSGVO-konforme Standards
10. Aenderungen dieser Erklaerung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklaerung bei Aenderungen der Rechtslage oder unserer
Prozesse anzupassen. Die jeweils aktuelle Fassung finden Sie unter www.karriere-
matcher.com/datenschutz.
Stand: Februar 2026